«API» høres teknisk ut, men ideen er enkel: det er måten to systemer snakker sammen på. En API-integrasjon lar løsningen din hente eller sende data automatisk — i stedet for at noen taster det samme inn to steder.
Hva et API egentlig er
Et API (programmeringsgrensesnitt) er en avtalt måte å spørre et annet system om data, eller å sende data til det. Når du sjekker et organisasjonsnummer mot Brønnøysundregistrene, er det et API som svarer. Ditt system spør, deres system svarer.
Tegn på at du trenger en integrasjon
- Samme informasjon registreres i to systemer
- Ansatte kopierer data manuelt mellom verktøy
- Du henter ofte informasjon fra et offentlig register
- Et regneark holdes oppdatert for hånd fra en annen kilde
- Du venter på at noen skal eksportere og sende en fil
Hva en integrasjon gir deg
Når systemene snakker sammen, slipper dere dobbeltarbeid, får ferskere data og færre feil. Det som før var en manuell rutine, skjer automatisk i bakgrunnen.
Hva som påvirker jobben
Noen API-er er åpne og godt dokumenterte, andre krever nøkler, avtaler eller autentisering. Mengden data, hvor ofte den må oppdateres, og hvor godt det andre systemet er dokumentert, avgjør hvor mye arbeid integrasjonen er.
Hvis noen i bedriften «flytter data» mellom systemer for hånd, er det ofte en API-integrasjon som venter på å bli laget.
Les mer om integrasjoner og drift.